管理組合理事会,総会の日記 

札幌第一パークハイツ管理組合定期総会

2009年03月20日

今日の札幌は穏やかで天気の良い日曜日でした。
3月最後の日曜日とあって引っ越しの車をあちこちで見かけました。

午後1時より札幌第一パークハイツ管理組合定期総会が中央区役所から近いホテルユニオン
で行われた。4階の会場には30人近くの組合員(区分所有者)が出席した。

        札幌第一パークハイツ
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総会の開催が決まった頃から理事会に対する批判や委任状を集める手紙などが
区分所有者や居住者等に送られていたが、総会の冒頭で委任状の集め方等が大きな
問題となった。

区分所有者でない居住者が総会の委任状を不特定多数の区分所有者から郵便等で集めて
いたのだ。私のところにもその書類が送られてきたが、てっきり委任状を求めている人が
所有者だと思っていた。 しかもこの委任状を求めている人が管理組合役員に立候補していた。

委任状は相当数集めていたようで、そのことが原因で今回の総会は流会となった。
本来、委任状は同居している親族や同じマンションの区分所有者に出してもよいことが
認められているが、私もこのようなケースは初めてでした。



札幌第一パークハイツ管理組合総会のお知らせ

2009年03月20日

今日の札幌は日中雪が降り冬に逆戻りしたかのようなのような天気でした。
札幌の賃貸マンションもポツポツと決まって調子もまずまずと言ったところです。
3月には色々な行事、イベントがありますが、年度末と言うこともあり、管理組合の総会も
あちこちのマンションで開催されます。

昨日、札幌市中央区にある札幌第一パークハイツ管理組合の総会の案内が届きました。
3月29日(日)に近くのホテルで13:00より開催されます。
今までの総会を見ますと組合員の対立が見受けられます。このような場合、大事な議案が
通らないこともありますので出席できない組合員の方は委任状の提出をお願い申し上げます。
私も区分所有者ですので誠に恐れ入りますが、私、『山崎勇司』宛に委任状お願い致します。

     札幌第一パークハイツ

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カサウィスタリア理事会

2009年03月16日

今日の札幌はいよいよ春が近くなってきたと言う1日でした。最低気温2度、日中の気温は
6度。3月も残り半月です。賃貸頑張りましょう。法人契約、学生さん、社会人の方動いて
おります。

今日の賃貸の申し込みは6件ありました。

午後6時からカサウィスタリアの理事会が開催されました。基本的には理事はボランティアで
やっていますが、メリットとして修繕工事の業者の良し悪し、見積金額の適正、そして色々な人と
コミュニケーションが取れ考え方に幅が出てきます。基本的に役員になる方は資産家です。
皆さんそれなりにプライドを持っております。

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カサウィスタリアは今年行う工事だけでもかなりの数があります。

今日の理事会で審議された議題

1.遠隔監視業務
2.共用廊下の補修工事
3.高架水槽取り換え
4.消防用設備改善
5.灯油料金の改定
他に少額訴訟の判決をいただきました。

それぞれ分野のスペシャリストもいらっしゃるので、自分の会社で利用できることが学べます。



ソシエール南5条管理組合総会

2009年03月11日

午前10時よりソシエール南5条管理事務室に置いて管理組合定期総会が開催されました。

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このマンションは自主管理で管理に関しては素人の管理組合役員が色々と頑張っております。
特に女性の理事は一所懸命です。
管理会社に頼んで行えば楽にできるのですが、経費節約等を考え、とりあえず今のところは
自主管理を継続するとのことです。

総会出席者は全員管理組合役員で、総会の議案等は、特に注意する点もなく、比較的短い
時間で決議され予定通り議案が可決された。
私は管理組合からくる毎月の水道料金が高いので、一度水道メーターを点検してほしい旨を
伝えた。

議案の中にマンション南側の外部改修塗装と内部廊下の塗装工事があったが、私の知って
いる実績のある会社が落札した。 マンションの修繕工事や改修工事などはきちんとした
会社に頼まなければ工事を行っても無駄になる。



本日は3件の管理組合総会が行われた。

2009年02月27日

2月も月末近くになると色々と忙しい。
会社の仕事も忙しいが、マンション管理組合の関係でも動かないといけない。
午後2時から北区北大近くにあるリラハイツ北14条の管理組合総会が行われた。

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初めて出席するマンションの総会である。賃貸に出している区分所有者が多いせいか出席者は
5名。男性3人、女性2名。 理事長は女性で物事をはっきり言う方だ。

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この総会では、テレビの地上デジタル放送対応にする議案があったので、BS放送も受信できる
ようにお願いした。他に宅配ボックス設置と各室内の火災警報器設置も管理組合の予算で
設置をお願いした。

私が色々と意見を述べ質問にテキパキと答えるので、今後、組合運営その他での協力を要請
された。私に出来ることは協力しましょうと申し上げた。
午後3時から全国ビルニューオリンピアの管理組合総会が中央区のホテルノースシティで
行われるので総会の途中で席を立った。

全国ビルニューオリンピアの総会は15分ほど遅れて会場に入った。
総会の議長は弁護士が行っていた。 このI弁護士は札幌裁判所が任命した理事長代行だ。
今回の総会の議案は理事と監事の選任。出席者は25人位いたであろうか.

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色々と大きな問題を抱えている管理組合で今後どうなる事か?
私も区分所有者の1人として黙っていられないので理事に立候補した。
私も色々なマンションの区分所有者(組合員)になってきたが、このマンションが今までで
一番大変だろう。

午後7時から北区北大近くにあるファッションコーポラス管理組合総会があので出席するよう
頼まれていたが、会社の仕事が忙しく欠席させていただいた。



グランドール68管理組合理事会

昨日までの大雪で札幌市内は冬に逆戻りしたような感じです。
日曜日とあって除雪も行われていないところも多く車がスリップして埋まりそうになりました。

アパマンプラザは2月3月は日曜日も営業しております。
本日、午後10時30分からアパマンプラザ2階でグランドール68管理組合理事会が開催
されました。

  グランドール68
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先月行われた総会の事業計画の見積もり合わせを行いました。
1.専有部分の火災警報器設置。Panasonic 社製に決定。
2.メールボックス、宅配ボックス設置
その他防犯用カメラ設置、雑排水管清掃、地上デジタル受信対策は後日に再度確認することに
なりました。

ペットボトルのお茶を管理会社のかたにお願いしたのですが、理事の中にお琴・お茶の先生が
いらっしやいまして、さすがにペットボトルには口をつけられませんでした。
やはり、きちんとした器で飲み物は出すべきですね。
今後気をつけたいと思います。

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